Co to jest zarządzanie kapitałem ludzkim i czemu warto się nią obecnie interesować

Posted on 24/07/2015 6:31am

pracownicy
Author: U.S. Department of Agriculture
Source: http://www.flickr.com
Skuteczne poruszanie się po nadzwyczaj prędko zmieniającym się świecie usług związanych dla przykładu z czymś takim jak zarządzanie kapitałem ludzkim i polityką personalną przedsiębiorstwa nie należą bowiem do rzeczy banalnych. Zarządzanie zespołami elektryków i sztabem pracowników umysłowych, a nawet grupą mężczyzn wykonujących pracę zdalnie, wymaga nie lada umiejętności. Na szczęście nowoczesna technika ma do zaproponowania sporo rozwiązań ułatwiających kierowanie firmą, co później może przełożyć się na dużo większe profity.

Jak grzyby po deszczu powstają aplikacje komputerowe, które modelowo spełniają wymienione w tym akapicie zadania. Kolejną zaletą jaką posiada elektroniczny obieg dokumentów - http://www.unit4teta.pl/oferta/teta-web - jest możliwość automatyzacji , a także grupowania wszelkich pism, które są w danej firmie, jest to bardzo użyteczne, gdyż czasem bardzo ciężko wynaleźć to czego szukamy w starych archiwach. Jeżeli już o tym mowa to kwestią, jaka będzie zbawienna przy obsługiwaniu nabywców będzie zadecydowanie szybszy i łatwiejszy dostęp do przydatnych dokumentów, jakie od lat mogły być nieużywane.

Z pewnością największym pozytywem będzie zredukowanie kosztów utrzymania całej biurokracji. Pewną podstawą w każdym modelu zarządzania bywa dokładnie zaplanowany system obiegu dokumentów. W tej tradycyjnej formie oznacza drogę, jaką przemierza zarządzenie, zanim konkretna sprawa nie zostanie załatwiona.

Ważne jest to, aby taki dokument gdzieś nie zapodział się, więc fakt jego istnienia musi zostać poświadczony. Specjalnie opracowane aplikacje komputerowe znacząco ułatwiają pracownikom biurowym takie zadanie. A dodatkowo każdy zarządca może w każdym momencie sprawdzić w swoim laptopie na jakim etapie jest
obieg dokumentów
Author: Ian Lamont
Source: http://www.flickr.com
aktualnie załatwianie danej sprawy.

W tej sytuacji nasz przedsiębiorca i miłośnik zarządzania jednocześnie będzie czuł się całkiem komfortowo. Te wszystkie plusy sprawiają, że obecnie bardzo dużo różny placówek decyduje się na wdrożenie tego systemu, bowiem aktualnie większość nawet najistotniejszych kwestii ustala się drogą komputerową, w związku z tym posiadanie dokumentów w wersji elektronicznej ułatwia pracę nie tylko pracownikom, ale też dzięki temu szefostwo ma bezpośredni dostęp do wszystkich plików. Jedyną wadą, jaką posiada dany system jest to, iż tylko na stanowiskach z komputerem będzie można działać. Jeżeli wybierze się system, który nie obsługuje wszystkich procesów w firmie albo nie będzie miał możliwości rozbudowy, to może się okazać że po pewnym czasie stanie się niewystarczający, i znowu będzie trzeba szukać kolejnego. A to będzie wiązać się z ogromnymi kosztami i dużą ilością zmian w firmie.

Tags: technika, biurokracja, komputer