Co to jest zarządzanie kapitałem ludzkim i czemu warto się nią obecnie interesować
Posted on 24/07/2015 6:31am
Author: U.S. Department of Agriculture
Source: http://www.flickr.com
Jak grzyby po deszczu powstają aplikacje komputerowe, które modelowo spełniają wymienione w tym akapicie zadania. Kolejną zaletą jaką posiada elektroniczny obieg dokumentów - http://www.unit4teta.pl/oferta/teta-web - jest możliwość automatyzacji , a także grupowania wszelkich pism, które są w danej firmie, jest to bardzo użyteczne, gdyż czasem bardzo ciężko wynaleźć to czego szukamy w starych archiwach. Jeżeli już o tym mowa to kwestią, jaka będzie zbawienna przy obsługiwaniu nabywców będzie zadecydowanie szybszy i łatwiejszy dostęp do przydatnych dokumentów, jakie od lat mogły być nieużywane.
Z pewnością największym pozytywem będzie zredukowanie kosztów utrzymania całej biurokracji. Pewną podstawą w każdym modelu zarządzania bywa dokładnie zaplanowany system obiegu dokumentów. W tej tradycyjnej formie oznacza drogę, jaką przemierza zarządzenie, zanim konkretna sprawa nie zostanie załatwiona.
Ważne jest to, aby taki dokument gdzieś nie zapodział się, więc fakt jego istnienia musi zostać poświadczony. Specjalnie opracowane aplikacje komputerowe znacząco ułatwiają pracownikom biurowym takie zadanie. A dodatkowo każdy zarządca może w każdym momencie sprawdzić w swoim laptopie na jakim etapie jest aktualnie załatwianie danej sprawy.
Author: Ian Lamont
Source: http://www.flickr.com
W tej sytuacji nasz przedsiębiorca i miłośnik zarządzania jednocześnie będzie czuł się całkiem komfortowo. Te wszystkie plusy sprawiają, że obecnie bardzo dużo różny placówek decyduje się na wdrożenie tego systemu, bowiem aktualnie większość nawet najistotniejszych kwestii ustala się drogą komputerową, w związku z tym posiadanie dokumentów w wersji elektronicznej ułatwia pracę nie tylko pracownikom, ale też dzięki temu szefostwo ma bezpośredni dostęp do wszystkich plików. Jedyną wadą, jaką posiada dany system jest to, iż tylko na stanowiskach z komputerem będzie można działać. Jeżeli wybierze się system, który nie obsługuje wszystkich procesów w firmie albo nie będzie miał możliwości rozbudowy, to może się okazać że po pewnym czasie stanie się niewystarczający, i znowu będzie trzeba szukać kolejnego. A to będzie wiązać się z ogromnymi kosztami i dużą ilością zmian w firmie.