Co trzeba wiedzieć w trakcie organizowania szkoleń?

Posted on 05/12/2017 4:53pm

Jeśli chcemy zorganizować konferencję lub szkolenie, czeka nas wiele działań, które powinniśmy rozpocząć wiele tygodni wcześniej, w zależności od wagi wydarzenia. Podstawą przygotowań jest ustalenie liczby osób, które mają wziąć udział w konferencji lub szkoleniu. Kolejne istotne zagadnienia, na które musimy sobie odpowiedzieć, udzielić odpowiedzito: Jaka liczba uczestników szkolenia lub konferencji nas zadowala, aby organizacja konferencji lub szkolenia okazała się sukcesem? Czy program konferencji będziepodzielony na 2 lub 3 dni, czy tylko na kilka godzin? Jaki mamy budżet? W odpowiedzi na te kwestie niezwykle przydatny okaże się plan konferencji lub szkolenia, w miarę możliwości szczegółowo rozpisany na godziny.
Jeśli organizujemy szkolenie, należy skonsultować się z szkoleniowcami i trener, ile czasu zajmie im zrealizowanie założonej tematyki szkolenia i czy dawka wiedzy, jaką zamierzają przekazać, nie przytłoczy zanadto uczestników. Zajęcia należy dopasowywać pod względem tematycznym, przewidując przerwy na kawę lub posiłek. Magnesem dla uczestników może być wieczór integracyjny, wizyta w teatrze lub zwiedzanie miasta.
szkolenie iso
Author: Juhan Sonin
Source: http://www.flickr.com
Jeśli organizujemy konferencję, musimy szczegółowo określić jej tematykę i poświęcić czas na opracowanie listy mających na niej odczyty specjalistów. Jeśli zależy nam na uznanych autorytetach z danej branży, należy ich powiadomić dużo wcześniej, a w naszych finansach wziąć pod uwagę kwoty honorariów. Jeśli mamy skromne środki, możemy zwrócić się o sponsoring firm branżowych w zamian za czas na prezentację ich oferty. Zarówno skompletowanie listy osób mających odczyty, jak i uczestników konferencji to wielotygodniowe przygotowania. Potem pozostaje przygotowanie materiałów, które chcemy przekazać uczestnikom.Mając pełną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy rozpocząć poszukiwania miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie posiadamy własnej sali konferencyjnej, albo chcielibyśmy zorganizować szkolenie lub konferencję w innym mieście, np. Wrocławiu, trzeba po prostu wrzucić w google frazy: sale konferencyjne wrocław ((link do artykułu)), sale szkoleniowe wrocław, sale do wynajęcia Wrocław. Otrzymamy pokaźny wybór firm oferujących te usługi. Wybierajmy miejsce świadomie, bo rozrywki, jakie oferuje metropolia, mogą zaprzątnąć uwagę uczestników konferencji. Wybierajmy sale szkoleniowe- dla przykładu http://wynajem.synergy-trainings.pl/sale-szkoleniowe/, z klimatyzacją, jeśli szkolenie będzie przeprowadzane latem, z profesjonalnym wyposażeniem, możliwością noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo. Wiele firm świadczących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych oferuje pełen pakiet usług – zdajmy się na nie, sami poświęcając się promocji, czyli jak najlepszym poinformowaniem o szkoleniu lub konferencji, oraz stroną merytoryczną wydarzenia.



Tags: szkolenie, konferencja, sale do wynajęcia, miejsca szkolenia, sale szkoleniowe wrocław