Mamy świadomość, że poniektóre procesy związane z postępem technicznym są nieodwracalne, pociągają za sobą nowe warianty usług używające internet. Inteligentna obsługa faktur rozpoczyna się od przetworzenia wszelkich faktur do postaci cyfrowej. Dotyczy to faktur dochodzących do firmy w formie papierowej. Faktury owe po zeskanowaniu oddawane są inteligentnemu rozpoznawaniu danych na fakturach.

Każde dane z nagłówka także linii faktury przetwarzane są mechanicznie do formy tabelarycznej. Faktury (sprawdź informacje na stronie) ze wszystkich źródeł trafiają do tego samego elektronicznego kanału oprogramowania w celu ich dalszego samoczynnego przetwarzania. Faktury powiązane ze zleceniami kupna są automatycznie uzgadniane.

Interesujesz się tym tematem? Przeczytaj zatem jeszcze dalej o tym wątku w nowym tekście, który dla Ciebie opracowaliśmy. Mamy nadzieję, że Ci się podoba.

W wypadku faktur okresowych potrafią one być automatycznie uzgadniane z umowami. Dla pozostałych faktur program zezwala użytkownikowi zdefiniować opcjonalną zasadę biznesową w oparciu o każdy detal rozpoznany na fakturze w celu przydzielenia faktury do właściwej osoby akceptującej. Czasochłonny i nudny proces wprowadzania danych do programu ERP został całkowicie zautomatyzowany. Faktury z podpisem kwalifikowanym jest możliwość przesyłać i wystawiać od dawna. Teraz wdraża się ewentualność wystawiania faktur bez podpisu, natomiast trzeba ją przechowywać. A archiwizacja w formie elektronicznej łączy się z ryzykiem straty danych, obsługa faktur w odmianie elektronicznej to dla jednostek oczywiste oszczędności czasu, pieniędzy, rezerw i szybszy obrót gotówki, ponieważ spedycje pocztowe z fakturami są dostarczane po paru dniach.

System gwarantuje zarówno masowym, jak i poszczególnym przedsiębiorcom przekazywanie faktur, również innego typu dokumentów drogą elektroniczną. Wysyłane pisma realizują wszystkie wymogi prawne w obszarze obiegu pism elektronicznych. Faktura elektroniczna poza elementami ekologicznymi to głównie oszczędności dla przedsiębiorstwa. Najświeższa nowelizacja unijnej dyrektywy dotyczącej faktur stanowi, że faktury papierowe i elektroniczne muszą być rozpatrywane równo, bez przymus stosowania przez podatników jakiejkolwiek nadzwyczajnej techniki fakturowania elektronicznego.