Kierowanie tokiem wytwórczości w przedsiębiorstwie to niezmiernie trudna praca. Kierownik powinien podołać wielu wyzwaniom, odpowiadać na zaistniałe problemy natychmiast. Menadżer musi przewidywać także ewentualne kłopoty oraz im zapobiegać. By to było możliwym potrzebne są mu stosowne informacje.

Praktyka zarządzania wykreowała kilka strategii na zebranie informacji dla optymalizacji procesów kierowania. Jednym z najpopularniejszych jest pochodzący z Japonii system Kaizen. Jest to metoda na poprawę jakości jak też procesu wytwórczego.

System tenże zakłada, iż problemy są rzeczą oczywistą, a wręcz potencjalnym polem nowych rozwiązań. Kluczową metodą zbierania informacji jest względnie prosta strategia zadawania pytań zaczynających się od wyrazu "dlaczego"? W tym systemie zarządzania jakością zakłada się, iż proces ulepszania jest nieustający. Duży nacisk kładziony jest na zaangażowanie pracobiorcy i obustronne zaufanie miedzy managerem a podwładnym. Kierownik kierujący procesami produkcji powinien dążyć do udoskonalenia działań.



Sposobem na to są szkolenia Lean Manufacturing. Metoda ta polega na tym, żeby w procesie produkcji skupić się na wyeliminowaniu tych obszarów w których następuje trwonienie rezerw (np. takie zaplanowanie procesu produkcji, żeby materiały do niej koniecznie krótko znajdowały się w magazynie).

Menadżerowie którzy świetnie czują się w świecie liczb do optymalizacji procesów zarządzania mogą wykorzystać metody statystyczne wyrażane w metodzie tak zwanej Six Sigma Black Belt, czyli dzięki analizie matematycznej doprowadzić do sytuacji, w której w procesie fabrykacji można dopuścić maksymalnie sześć odchyleń od przewidzianego wzorca. Strategia ta składa się z paru poziomów wtajemniczenia. Każdy z nich jest odrębnym programem szkoleń wzajemnie ze sobą skorelowanych. Najwyższym poziomem jest szkolenie (zobacz więcej szkolenie bhp po angielsku) Black Belt. Szkolenie to jest przeznaczone dla przywódców zespołu. Poza nadzorowaniem i identyfikowaniem zagrożeń w procesie zarządzania przełożony powinien edukować podległych pracowników w taki sposób, żeby podwładni skoncentrowani byli na udoskonalaniu procesów technologicznych.