Kilkanaście lat temu księgowa w firmie była niezastąpiona. Dziś nierzadko firmy korzystają z usługodawców zewnętrznych do prowadzenia usług księgowych i finansowych. Outsourcing księgowości, porad prawnych czy obsługi kadr i płac pozwala głównie oszczędzić pieniądze firmy. Wyrzucenie nieuzasadnionych rozchodów może przynieść wiele korzyści.

Ważne jest także przemyślane prowadzenie ksiąg. O ile księgi rachunkowe są kontrolowane przez osoby niekompetentne albo używające kiepskich narzędzi, przedsiębiorstwo może prędko wpaść w niezłe tarapaty. Oto przydatna rada dla tych szefów firm, którzy zamierzają ograniczyć wydatki, równocześnie nie narażając się na wpadki.

Nic więc dziwnego, że zwykle sprawy księgowości traktujemy poważnie. Co jednakże zrobić w wypadku, kiedy samodzielnie prowadzisz firmę, ale niekoniecznie znasz się na obliczaniu tych wszystkich kwestii, na których powinien znać się księgowy? Wielkie spółki zazwyczaj zatrudniają własnych księgowych lub zlecają przygotowanie raportów dla urzędu skarbowego zewnętrznym księgowym lub biurom rachunkowym, jednak nie zawsze się to opłaca. Jeśli dochody Twojej firmy nie są jeszcze zbyt duże, wówczas bez wątpienia na pracę księgowego wydasz o wiele więcej pieniędzy niż będzie ona naprawdę warta. Preferując outsourcing mniej ważnych działań firma może poświęcić całą swoją uwagę kluczowej działalności, specjaliści z firmy zewnętrznej wnoszą na ogół wyższy poziom usług (np.

audyt finansowy jest często przeprowadzony bardziej obiektywnie niż przez naszych własnych pracowników, pracownicy firmy zewnętrznej zazwyczaj mają plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych), przenosi się ryzyko ponoszone w związku ze skutkami błędów naszych pracowników. Poza wymienionymi zaletami ciężko zignorować wady. Skomplikowany przepływ wiadomości, mniejsze poczucie odpowiedzialności za losy naszego przedsiębiorstwa, zaangażowanie zależne od ceny usługi to tylko niektóre z nich.

Zazwyczaj takie usługi nie kosztują zbyt wiele, a masz wtedy gwarancję, że po drugiej stronie monitora siedzi profesjonalny księgowy, który rozwieje wszelkie Twoje wątpliwości. Najbardziej polecany jest kategorycznie program do faktur VAT - http://poradnik.wfirma.pl/-wystawienie-faktury-vat , które jednocześnie najtrudniej jest wypełnić samemu. W takich programach do fakturowania zwykle masz dostęp do kilkunastu wzorów faktur, które niemalże wyczerpują wszelkie możliwości.

Dostęp do takich programów zwykle nie kosztuje zbyt dużo - dlatego z pewnością warto w nie zainwestować, bo mocno pomogą w procesie prowadzenia działalności. Na pewno zapłacisz za nie znacznie mniej niż za zaangażowanie do firmy księgowego.