Każdy z nas znakomicie wie, że prowadzenie prywatnej aktywności gospodarczej jest jednym z wypróbowanych sposobów na generowanie przez nas dochodu. W tym miejscu wypada jednak pewnie zaznaczyć fakt, że często nasza wiedza na temat dobrego prowadzenia wszelakich czynności biurowych jest względnie mała. Nieważne czy prowadzimy większą firmę czy też jest to działalność jednoosobowa na przedsiębiorcy zawsze spoczywa tak zwany obowiązek podatkowy VAT. Przedsiębiorcy, którzy rozliczają podatek dochodowy na zasadach ogólnych albo korzystają z liniowego podatku, opłacają podatek dochodowy w postaci zaliczek obliczanych co miesiąc ewentualnie co trzy miesiące. W obydwu przypadkach, zaliczkę powinno się wpłacić do 20 dnia miesiąca po okresie obrachunkowym.

Każdy z pracujących na umowie o pracę odprowadza do ZUS-u trzy grupy składek. Jesteśmy zmuszeni w deklaracjach zestawiać m.in. stawki składek na ubezpieczenie społeczne a także składki do OFE (więcej na http://cenabiznesu.pl/-od-zaleglosci-wzgledem-zus-zaplacisz-odsetki). ZUS w każdym roku podaje stawki za niedopłaty – przy składkach społecznych wynoszą one 8 % w skali roku, przy OFE równają się 4,51 % na rok. Na przestrzeni lat zmieniają się te parametry - aktualne można podejrzeć na stronie urzędu.

ZUS przedstawia również stawkę za odsetki ustawowe – kiedy nie zapłaciliśmy za usługi lub produkty temu komu je zlecaliśmy. W bieżącym roku odsetki za zwłokę w spłacie wynoszą 13 % w danym roku kalendarzowym. Wszystkie istotne dla dłużników cyfry widnieją też na stronach US - to kolejna instytucja z którą winniśmy się rozliczyć. Rozpatrując właściwość urzędów skarbowych (http://cenabiznesu.pl/-zmiany-w-ordynacji-podatkowej-wlasciwosc-urzedu-skarbowego) w mieście wojewódzkim, z większą ilością placówek, wystarczy wpisać adres tymczasowy i wyskoczy najbliższy urząd. Obok dostępne powinny być zapewne najświeższe aktualności o zeznaniach, a także informacje o ulgach podatkowych itp. Kolejnym wartym poruszenia zagadnieniem przy rozliczeniach jest kwestia podatku liniowego.

Tutaj sprawa wydaje się banalna, gdyż podatek liniowy zasady ma proste: sprzyja jednej grupie – bogatym. Biznesmeni, którzy zarabiają rocznie powyżej 85 tysięcy złotych z działalności pozarolniczej mogą liczyć na tzw. drugi próg podatkowy wynoszący 32 %. Poniżej tej kwoty obowiązuje wysokość 18 %. Podstawą podatku jest różnica między przychodami, a kosztem ich uzyskania.

Nie jest to łatwe – przekroczenie 85 tys. złotych jest w tym przypadku tym trudniejsze, że przedsiębiorcy nie wykorzystają z ulg na sieć, dzieci, ani nie rozliczą się wspólnie z małżonkiem. Podatek liniowy rodzi również konieczność spisania kolejnej deklaracji podatkowej – formularza PIT-36L. Pracodawca, jako zobowiązany do odprowadzania składek ZUS, jest obciążony składkami emerytalnymi, rentowymi i wypadkowymi, składkami na Fundusz Pracy oraz składkami na Gwarantowany Fundusz Świadczeń Pracowniczych. Generalnie panuje jedna podstawowa reguła – że koszty działalności gospodarczej, są to wszystkie wydatki, które wydawane są w związku z jej funkcjonowaniem.

Koszty mają służyć uzyskaniu dochodów. Nie znaczy to wcale, że gdy przedsiębiorca nie osiągnie zysku, a będzie miał np. stratę, to wydatków, które poniesie z myślą o zarobku, nie będzie mógł potraktować jako koszt firmy.