Jeżeli chcemy mieć gwarancję, że nie przegapimy żadnych ważnych dokumentów, to musimy okupić się w teczki konferencyjne. Będziemy mogli w nich włożyć wszystkie najistotniejsze pisma, które będą odnosiły się do omawianej na spotkaniu sprawy, będziemy mieli szansę w nie włożyć czyste kartki na których będziemy mieli szansę nanosić najważniejsze wypowiedzi.