Załatwiając wiele spraw w urzędach trzeba przedstawić nierzadko sporo dokumentów. Najlepszym przykładem jest próba otwarcia własnej firmy. Jednakże nie jest to wyłączny przypadek kiedy biurokracja nas dopada. Innym przykładem mogą być kontakty z ZUS. Teoretycznie załatwienie sprawy powinno być nieskomplikowane, instytucja ta zbiera o obywatelach dużą liczbę danych. Mimo iż działają systemy informatyczne określone dla tej instytucji interesant i tak musi przedstawić wiele informacji, które tak naprawdę ta państwowa instytucja już ma. Ekonomiści dostrzegli, iż biurokratyzm jest swego rodzaju samo napędzającą się maszyną. Publiczna administracja bowiem ma to do siebie, iż stara się wszystko kategoryzować.