Zarządca, zarząd lub osoba, która zajmuje się zarządzaniem nieruchomością, ma obowiązek składania właścicielom lokali corocznego sprawozdania z działalności. Ponadto jednostka taka musi również prowadzić księgowość takiej nieruchomości, w skład której wchodzą koszty zarządu nieruchomością wspólną, zaliczki przeznaczone na pokrycie tych sumptów oraz inne rodzaje rozliczeń na rzecz danej posiadłości. Wspólnoty mieszkaniowe nie mają osobowości prawnej, toteż są otoczone podatkiem dochodowym od osób prawnych.