Jakiś czas temu księgowa w przedsiębiorstwie była niezastąpiona. Obecnie nieraz firmy wybierają usługi księgowe i finansowe realizowane przez usługodawców zewnętrznych. Outsourcing księgowości, porad prawnych czy obsługi kadr i płac to okazja głównie do zmniejszenia kosztów firmy.

Oszczędności dla różnych podmiotów gospodarczych wynikają z różnych przyczyn. Dla niedużych firm posiadanie na stanowisku dedykowanego pracownika oraz sfinansowanie mu potrzebnych szkoleń wiąże się z większymi kosztami niż zlecenie zadań firmie zewnętrznej. Również ilość pracy w tym przypadku zazwyczaj nie wymaga osoby na pełnym etacie. Więcej na
Największe spółki traktują outsourcing jako formę inwestycji z, której plony będzie można zobaczyć w przyszłości. Niższe koszty są następstwem tak niższych kwot do zapłaty za usługi firmy zewnętrznej w porównaniu z własnym działem jak i z mniejszej ilości błędów firmy specjalistycznej. Na przykład analizowanie sprawozdań finansowych jest trudnym zadaniem a błędnie wykonane ma poważne skutki finansowe i czasochłonne.
Czytaj też

Wybierając outsourcing danych działań firma może skupić się na swojej kluczowej działalności, ludzie z firmy zewnętrznej gwarantują często wyższy poziom usług (np. audyt audit wewnętrzny finansowy jest często przeprowadzony bardziej obiektywnie niż przez naszych własnych pracowników, specjaliści firmy zewnętrznej pilnują ciągłego podnoszenia kwalifikacji), przerzuca się ryzyko ponoszone w związku ze skutkami uchybień naszych pracowników. Abstrahując od niewątpliwych zalet trudno nie uwzględnić również wad. Wolniejszy przepływ danych, mniejsze poczucie bycia odpowiedzialnym za losy naszego przedsiębiorstwa, zaangażowanie zależne od ceny usługi to tylko niektóre z nich.

Trudno pominąć wszystkie powody, dla których outsourcing stał się tak powszechny na zachodzie i coraz częściej wykorzystywany jest w polskich firmach. Warto więc przemyśleć wszystkie za i przeciw i wybrać najlepszą opcję dla swojej firmy. Autor