Czasami są tego typu sytuacje, które powodują, że chcielibyśmy napisać jakąś prostą instrukcję obsługi. Jest to wydawać by się mogło bardzo łatwa sprawa, jednak warto by było wiedzieć o tym, jakiego rodzaju dokładnie punkty musimy w tego typu instrukcji zamieścić.

Określenie instrukcja wywodzi się od łacińskiego wyrazu "uporządkować".

Innymi słowy instrukcja jest spisem wszystkich kroków, które należy wykonać w drodze do uzyskania wyznaczonego zamysłu. Jest to pouczenie, zbiór wskazówek i rad, które systematyzują zachowanie. Instrukcje są sporządzane po to, aby ułatwić albo umożliwiać zamontowanie konkretnego przyrządu albo wykonanie określonej pracy. Instrukcja musi zostać napisana tak, żeby odbiorca szybko oraz konkretnie zapoznał się z rozwiązaniem konkretnego problemu. Instrukcja więc musi być napisana jak najzwięźlej i jasno. Przy pisaniu instrukcji trzeba objaśnić oraz zobrazować poszczególne etapy w porządku chronologicznym. Bardzo korzystnym wyjściem jest stosowanie wyrazów takich jak: "potem", "w następnej kolejności" czy "potem". Należy się posługiwać prostym, lecz też technicznym oraz jasnym dla wszystkich językiem.

Należy wyjątkowo wziąć pod uwagę wiek osoby, która będzie czytała taką instrukcję. Należy dawać precyzyjne oraz konkretne porady odnośnie tego, co trzeba wykonać oraz jak to zrobić. Taki tekst trzeba stworzyć w punktach lub w inny sposób, który ułatwia orientację w danej problematyce. Podawane rady nie mogą pozostawiać jakichkolwiek zastrzeżeń. Trzeba się więc namyśleć, czy też osoba, która będzie czytać instrukcję, bez kłopotu zrozumie to co i jak powinna wykonać. Należy tworzyć w formie bezosobowej, np.

: "należy", albo "weź", "zrób", lub "przykręć". Należy być przy tym osobą konsekwentną.

Zainteresowały Cię notki zawarte w tym artykule? Jeśli tak, to czytaj także prowadzenie ksiąg rachunkowych podobne wiadomości, dotyczące tego tematu. Zapraszamy do kolejnej strony.

Ponadto należy również stosować punkty, podpunkty oraz akapity, gdyż instrukcja powinna być przejrzysta i czytelna.