Przedsiębiorstwa stosujące papierowy obieg faktur powinny zastąpić go skanowaniem i elektronicznym obiegiem. To innowacyjny pomysł dla wielu firm, ponieważ gwarantuje spore oszczędności jak również małą liczbę robionych błędów w czasie rozliczeń takich dokumentów.

Co ważne, elektroniczny obieg faktur to głównie oszczędności. Pierwsze z nich można już dostrzec w firmach, jakie otrzymują od pięciu tysięcy faktur wzwyż co roku. Taka zamiana obiegu papierowego na elektroniczny oferuje pożytek dla każdego z działów, które zdecydowały się na ten proces. To na pewno skrócenie czasu oraz pomniejszenie kosztów wynikających z obsługiwania faktur, jest tozmniejszenie operacji manualnych oraz obniżenie liczby błędów - http://efematic.pl/produkty/61damy pełny wgląd do informacji na temat uczestników procesu.

Wdrożenie tego typu innowacji do skanowania jak i elektronicznego obiegu faktury jest całkiem akceptowalne przez urząd skarbowy. Na wypadek kontroli można szybko znaleźć potrzebne dokumenty w systemie i zrobić druk jej skanu. Co więcej, połączenie zeskanowanej faktury, najczęściej poprzez kod kreskowy z oryginalną wersją w formie papierowej, znacznie przyspiesza poszukiwanie faktury w archiwum papierowym. Dosyć istotnym czynnikiem jest uzyskanie kontroli na całą masą faktur, które przysyłane są do firmy, a jednocześnie zarządzania związanymi z nimi dokumentami. To sprawia, iż możliwa jest dobra koordynacja przepływu tych dokumentów między pracownikami. Zintegrowane narzędzia wykonywania raportów oraz robienia statystyk umożliwiają na analizę procesów akceptacji faktur przy pomocy różnorodnych kryteriów.

Wciąż rosnąca ilość przedsiębiorstw wykorzystuje właśnie takie innowacje, bo są niesamowicie pomocne i niewątpliwie dobrze wpływają na na wszelkie działy w naszym przedsiębiorstwie. Wiedzieć bowiem należy, że czasem najgorsze co się może przydarzyć w takim miejscu jak firma to przesadnie duża biurokracja, w jakie ciężko się połapać. Taka firma nie wykorzystuje swojego potencjału, bo jest hamowana poprzez nadmierną ilość regulacji, jakie biorą się z tradycyjnej formy zarządzania firmą. Jeśli chcemy unowocześnić firmę powinniśmy skorzystać z elektronicznego obiegu faktur - .