Szanse i cele, jakie ma inwentaryzacja środków trwałych są bardzo szerokie, a należy do nich m.in. układanie rzeczywistego planu aktywów na dany dzień. Wśród możliwości, jakie zagwarantować może inwentaryzacja środków trwałych wymienić można też możliwości porównywania stanu obecnego ze stanem księgowym. Dzięki temu można definiować różnice, jakie w określonych okresach wystąpiły oraz wymienione różnice dokładnie liczyć. Dodatkowo inwentaryzacja środków trwałych pozwala na doprowadzenie stanu księgowego do stanu rzeczywistego bez większych problemów wynikających z zaniechania. Gdy potrzeba na przykład skontrolować środki trwałe program (strona) komputerowy przeznaczony do tego celu jest w zasięgu ręki.

Wystarcza wstukać do wyszukiwarki stosowne wyrażenie i odnaleźć pośród wyników właściwy produkt. W dzisiejszych czasach dostępny jest tani i prosty w obsłudze software, dzięki któremu każdy biznesmen będzie mógł efektywniej zarządzać własnym biznesem. Wedle teraźniejszych ekonomistów najtrafniej jest rozpatrywać rachunkowość w kategoriach aktywów i pasywów. Najprościej mówiąc pierwsze pojęcie określa to, co przedsiębiorstwo posiada. Wszelki majątek trwały, papiery wartościowe, czy środki finansowe. Pasywa zaś są to źródła pokrycia majątku firmy.

Zaliczane są do nich kapitał, a także zobowiązania. Ostatnimi czasy niektórzy eksperci wymieniają wśród pasywów tak zwany. kapitał intelektualny - innymi słowy wiedzę. Dziś coraz lepiej da się zmierzyć jak to, czy przedsiębiorca jest prawidłowo poinformowany w swoim fachu, bądź w ekonomii oddziałuje na jego zyski. Wiedza, oczywiście, wpływa pozytywnie na mienie firmy i w pewnej mierze można uznać, iż przynależy ona do kapitału. Aktywa dzielą się na majątek trwały, w nim środki trwałe i majątek obrotowy.

Ten drugi typ majątku jest to taki, którego czas wyeksploatowania lub sprzedaży obliczany jest od dnia bilansowego do 12 miesięcy (nie przez dłuższy czas niż 1 rok kalendarzowy). W ciągu tego czasu następuje jego stałe zużycie. Ewidencja księgowa może wyglądać trochę inaczej, zależnie od źródła pochodzenia poszczególnych dóbr. Inne dane uwzględniamy rozliczając się ze środków trwałych uzyskanych za pośrednictwem producenta, wyprodukowanych samodzielnie oraz otrzymanych w charakterze darowizny. Uwzględniająca środki trwałe ewidencja musi obejmować wszelkie dobra majątkowe, których wartość jest nie mniejsza niż 3,5 tys. zł.

Muszą być one także możliwe do użycia przez ponad rok , a także nieuszkodzone i kompletne. Inwentaryzacja pozwala nam więc na rozliczenie się z towarów, które widnieją w dokumentacji księgowej jako część majątku, mimo że np. zostały ukradzione, uległy zniszczeniu albo wyparowały. Wiedza to potęga, jak prawił wspaniały angielski myśliciel, Francis Bacon. Z tej przyczyny każdy, kto rozporządza przedsiębiorstwem powinien być świadomy tego jakiego typu reguły rządzą dysponowaniem majątkiem. Obowiązkowa inwentaryzacja majątku związana jest ze sporym przyłożeniem się do tego zadania. Warto również dobrze zdefiniować cel oraz zakres tworzenia takich dokumentu, aby wszyscy byli świadomi swoich obowiązków. Sporo zależy od tego, jakimi składnikami aktywów czy pasywów dysponuje firma. Wcześniejsze poddanie analizie różnych aspektów w przedsiębiorstwie gwarantuje sukces.