Faktura jest jednym z ważniejszych dowodów w biznesach tudzież instytucjach. Faktura jest specyficznym poświadczeniem wymagającym odpowiedniego również sprawnego wystawiania. Tradycyjny obieg faktury być może skutecznie burzyć pracę w biznesie, chociażby ze względu na zagubienie pisma, czy też losowe dewastacja. Firmy użytkujące papierowy cyrkulację faktur kupna ,winny go wymienić skanowaniem także elektronicznym wymianą.

Przyniesie to spore oszczędności i zminimalizuje liczbę popełnianych omyłek przy obliczaniu owych faktur. Nierzadko faktury wchodzą do sekretariatów bądź oddziałów biznesowych przedsiębiorstwa gdzie są opisane za pośrednictwem osoby a później są kierowane do komórki księgowości, gdzie następuje ich księgowanie również płatność.Nawet jeśli faktura trafi wpierw do oddziału rachunkowości, dodatkowo musi być opisana także zatwierdzona przez wydział przedmiotowy. Papierowy bieg sprawia, że faktury - obieg faktur przepadają, bywają zbyt długo trzymane, muszą kilka razy krążyć po firmie. W obecnych czasach duże firmy winny przejść na elektroniczny obieg faktur.

Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już zauważyć w jednostkach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po 6 miesiącach. Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur przynosi pożytek dla wszystkich wydziałów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i pomniejszenie kosztów obsługi faktur; zminimalizowanie operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z tytułu spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych. Oto efektywne rozwiązania dla ciebie - .

Zyski dla przedsiębiorstw wprowadzających elektroniczny obieg faktur:

- zmniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,
- usprawnienie rejestracji pism w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
- stały podgląd terminowości transferu faktury,
- egzekwowanie przez system procedur powiązanych z akceptacją faktury,
- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do danej osoby zdefiniowanej w procesie.