Faktura jest jedynym z ważniejszych dokumentów w przedsiębiorstwach także instytucjach. Faktura jest specjalnym poświadczeniem domagającym się adekwatnego również skutecznego wystawiania. Tradycyjny krążenie faktury może skutecznie dezorganizować pracę w przedsiębiorstwie, chociażby ze względu na zatracenie pisma, czy też przypadkowe dewastacja. Biznesy wykorzystujące papierowy wymianę faktur kupna ,winny go zamienić skanowaniem dodatkowo elektronicznym wymianą.